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リフォーム営業の成否は「電話」で決まる!アポ率を激増させる最強トーク術と不在時対応の極意

リフォーム会社の明るいオフィスで、笑顔で電話対応をしながら丁寧にメモを取る清潔感のある日本人営業マンのイラスト。新海誠監督風のアニメスタイル。 【売る力】営業心理学
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こんにちは!「ピヨブログ」のピヨです🐥✨

私は現役の営業部長として20年、数えきれないほどの現場と「電話の攻防」を見てきました。

リフォーム業界において、電話対応は「ただの受付」ではありません。

それは、数百万、数千万という契約が動く戦場への「入り口」であり、勝負の8割が決まる瞬間です。🤔💰

「せっかく問い合わせが来たのに、アポにならない…」

「事務スタッフの対応が冷たくて、お客様が逃げてしまった…」

そんな悩みを持つ営業マンや経営者の方は多いはず。

今回は、私が部下たちに叩き込んでいる「最強の矛(攻めのトーク)」と、チャンスを逃さない「鉄壁の取次マニュアル」を包み隠さず公開します!これを知れば、明日からのアポ獲得率が劇的に変わることをお約束しますよ。🚀⚔️

電話で笑顔で対応し、メモを取るリフォーム営業マンのイラスト

なぜあなたの電話対応はアポに繋がらないのか?

まず、多くの営業マンや受付スタッフが陥っている間違いを指摘させてください。

それは、「お客様の質問に真面目に答えすぎている」ということです。🤔🛡️

お客様「キッチンをリフォームしたらいくらくらいかかりますか?」

スタッフ「そうですね、だいたい50万円から150万円くらいです」

お客様「そうですか、わかりました。検討します(ガチャ)」

これ、最悪のパターンです。経験の浅いスタッフほど、「聞かれたことに答えるのが親切」だと勘違いしています。

しかし、リフォームのような高額商品は、電話だけで正確な見積もりなど出せるはずがありません。

お客様は「不安」だから電話をかけています。そしてプロである私たちは「その不安を解消するために、現場を見る責任」がある。ここを履き違えてはいけません。🐥💬

電話の目的は「見積もりを出すこと」ではなく、「現地調査の日時を決めること」
このマインドセットがない限り、いくらトークを磨いてもアポ率は上がりません。

【電話対応のゴール設定】

NG:価格を伝えて終わる(主導権が客にある)

OK:現地調査の日程を確定させる(主導権がプロにある)

【矛】トップセールスが実践する「アポ獲得」の核心メカニズム

トップセールスは、電話越しにお客様の心理をコントロールしています。

使うのは「共感」と「専門性」、そして「損失回避」の心理学です。⚔️✨

ステップ別トークスクリプト:共感からダブルバインドまで

では、具体的な流れを見ていきましょう。

【ステップ1:受付・共感】

お客様が電話をかけるとき、緊張と不安でいっぱいです。「変な営業をされたらどうしよう」と防御姿勢をとっています。

まずはその壁を壊すために、徹底的に「受け止める」ことが重要です。

スタッフ「お電話ありがとうございます!キッチンですね。毎日使う場所ですから、不具合があると本当に困りますよね。具体的にどのあたりが気になりますか?」🐥

この「大変ですよね」「毎日使う場所ですもんね」という一言が、「返報性の原理」を働かせます。「この人は私の味方だ」と思わせたら勝ちです。

【ステップ2:状況の深掘りと専門性の提示】

次に、プロとしての権威性を見せます。単に聞くだけでなく、「プロしか気にしないポイント」を質問してください。

スタッフ「実は、表面だけ綺麗にしても、床下の配管が傷んでいると後で水漏れして結局高くつくケースが多いんです。今、お使いの型番や年数は分かりますか?」

ここで「損失回避の心理」を刺激します。「今見てもらわないと、後で損をするかもしれない」と思わせることが、アポへの強力な推進力になります。🤔📉

床下の配管をチェックするプロの診断士のイメージ画像

悪用厳禁!「ダブルバインド」で日程を確定させる技術

アポを取る際、「いつがよろしいですか?」という質問は厳禁です。選択肢が広すぎると、人間は「面倒だからまた今度」と決定を先延ばしにします。🐥🚫

ここで使うのが「ダブルバインド(二者択一)」です。

「行くか行かないか」ではなく、「A日かB日か」を選ばせるのです。

スタッフ「今週の土曜日か、来週の平日でしたら、どちらがご都合よろしいでしょうか?」

客「土曜日のほうがいいかな」

スタッフ「ありがとうございます!土曜日の午前10時か、午後2時でしたらどちらが調整しやすいですか?」

これ、面白いほど決まります。脳が「断る」という選択肢を忘れ、「どちらが良いか」を選ぶモードに切り替わるからです。💰🚀

事務スタッフを「最強の受付」に変える取次・不在時マニュアル

営業マンが外出中、電話を受けた事務スタッフが「担当は不在ですので、折り返します」だけで終わらせていませんか?

それは宝の山をドブに捨てているのと同じです。😭📉

事務スタッフも「チームの一員」です。彼女(彼)たちの対応一つで、お客様の期待値を爆上げすることができます。

【担当者がいる場合:期待感を高める】

「代わります」の前に一言添えるだけで、信頼度が変わります。

スタッフ「担当の〇〇ですね。確認いたします。〇〇はちょうど先ほど打ち合わせが終わったところですので、すぐに代わらせていただきますね!」✨

「ちょうど空いた」というタイミングの良さを強調することで、お客様は「ラッキーだ、じっくり話せそうだ」というポジティブな心理状態で会話を始められます。

【担当者がいない場合:チャンスを逃さない】

不在時こそ、腕の見せ所です。事務スタッフでも以下の情報を必ず聞き出すよう徹底してください。

  1. 相手の電話番号(再確認)
  2. 相談内容の概略(どこが、どう困っているか)
  3. 折り返しの希望時間帯(具体的に!)
  4. お客様のトーン(急いでいるか、迷っているか)

特に4つ目の「トーン」は、営業部長である私から見ても極めて重要です。

「お急ぎのようでしたので、すぐに連絡させました!」という一言が、成約への決定打になるからです。🛡️⚔️

事務スタッフが営業マンに付箋でメモを渡す、連携の取れたオフィスの風景

部長が手放せない「武器」たち

営業の世界は、知識とマインドセットがすべてです。

私が部下たちに「これだけは読んでおけ」「聞いておけ」と口を酸っぱくして言っているツールを紹介します。🐥📚

今の時代、分厚いビジネス書を読む時間がない営業マンも多いでしょう。

そんな奴らには、移動中や現場への車内で「耳から学べ」と指示しています。

🎧 移動時間を「稼ぐ時間」に変える最強ツール

トップセールスの思考法や交渉術は、プロの声で聴くのが一番脳に残ります。

私はAudibleで最新の心理学をインプットし、そのまま現場で使っています。

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※今なら無料体験キャンペーン中。合わなければ即解約OKです。

また、リフォーム営業は「最新のトレンド」に敏感である必要があります。

お客様はネットで最新の家電や建材を調べています。プロがそれを知らないのは恥です。

📊 今、何が売れているか?市場の声を掴むリンク集

(部長のボヤキ:売れているものには理由がある。それを分析するのも仕事だぞ🐥)

まとめ(明日から使えるアクションプラン)

リフォーム電話対応の極意、いかがでしたか?

今日から意識してほしいのは、たったの3点です。

  1. 電話のゴールは「現地調査日の確定」であると再認識する。
  2. 「共感」と「損失回避」のトークで主導権を握る。
  3. 事務スタッフを巻き込み、会社全体で「おもてなし」の体制を作る。

「電話一本でそんなに変わるの?」と思うかもしれません。

しかし、その一本の電話の向こうには、あなたを頼りにしているお客様がいます。その期待に応えるのがプロの仕事です。🐥✨

まずは、明日かかってくる最初の電話で「ダブルバインド(二者択一)」を使ってみてください。アポが取れる快感を知れば、営業はもっと楽しくなりますよ!🚀💰

あなたの売上が爆上がりすることを、心から応援しています!

最後まで読んでいただき、ありがとうございました🐥✨

顧客感謝され、握手をする嬉しそうな営業マン

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